Mağaza, online ve pazaryeri: tek stok, tek sipariş akışı

Bağlam

Ayakkabı ve giyimde stok, ürün-renk-beden kırılımında tutuluyor ve mağazalara çoğu zaman seri hâlinde gönderiliyor (ör. bir renkten 36-40 bedenlerin belirli oranlarda bir seti). Aynı stok hem mağazalardan, hem online mağazadan, hem de pazaryerlerinden satılıyor. Bir kanaldaki satışın diğerlerine doğru ve hızlı yansıması, mağazaların ne zaman neyi isteyeceğinin bilinmesi operasyonun merkezinde.

Problem

• Mağaza stok talepleri elle ve yalnızca seri bazında açılabiliyordu; tek bedenlik eksik için bütün seri istenmesi gerekiyordu.
• Eski hesap, dengesiz (seriye tam oturmayan) transferleri de seri sayıyordu.
• Mağazanın bir bedeni tükendiğinde bunu fark etmek mağaza personelinin dikkatine kalmıştı.
• Mağaza transferlerini mağaza, ürün ve renk bazında görecek bir rapor yoktu.

Yaklaşım

• Adetli ve serili talep: Mağaza artık talebini beden ve adet olarak ya da seri olarak açabiliyor. Transfer hazırlanırken önce adetli talepler karşılanıyor, kalan stok seriye çevrilip serili taleplere dağıtılıyor.
• Minimum stok kuralları: Her mağaza ve beden için bir eşik tanımlanabiliyor. Stok eşiğin altına düştüğünde mağaza ekibine anlık bildirim, her sabah da özet mail gidiyor; analiz panosunda bir “Minimum Stok Alarmı” kartı var.
• Transfer raporu: Mağaza, ürün ve renk bazında transferler; seriye tam oturmayan satırlar vurgulanıyor ve Excel’e aktarılabiliyor.
• Yetki: Kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları mağaza ve depoların verisini görüyor.

Benim katkım

Mağaza ve depo modüllerinin büyük kısmını geliştirdim; yukarıdaki talep, kural ve rapor işlerini uçtan uca tasarlayıp uyguladım.