Toplu faturalamayı izlenebilir bir iş akışına çevirmek

Problem

Depo ekibi günlük siparişleri toplu olarak faturalayıp kargo barkodlarını oluşturuyordu. Eski ekran bütün bu işi tek bir sayfa isteğinin içinde, sipariş sipariş e-fatura ve kargo servislerini çağırarak yapıyordu.

• İşlem uzun sürüyor, zaman aşımına düşebiliyordu.
• Kullanıcı ilerlemeyi göremiyordu; yarıda kesilen bir işte hangi siparişin faturalandığı belirsizdi.
• İşi yeniden başlatmak çift fatura riski taşıyordu; düzeltmeler elle yapılıyordu.

Yaklaşım

Eski ekrana dokunmadan yanına yeni bir akış kurduk:

1. Önizleme: Hangi siparişlerin faturalanacağı ve hangilerinin neden dışarıda kaldığı, hiçbir şey değiştirmeden gösteriliyor.
2. Arka planda çalışma: Onaylanan iş arka planda sırayla işleniyor; kullanıcı sayfayı kapatsa bile devam ediyor.
3. Çift fatura yok: Her siparişin her adımı kayıt altında. İş yeniden başlatılsa bile tamamlanmış adım tekrar çalışmıyor.
4. Canlı ilerleme: Sayfayı açan herkes sipariş bazında ilerlemeyi anlık görüyor; hatalı siparişler tek tıkla yeniden denenebiliyor.
5. Deneme modu: Gerçek fatura kesmeden tüm akışı denemek mümkün.

İkinci aşamada online ve pazaryeri siparişleri tek ekranda toplandı; kullanıcı sipariş türlerini sürükle-bırakla önceliklendirebiliyor.

Öğrenilenler

• Tekrar çalıştırmaya dayanıklılığı iş seviyesinde değil sipariş ve adım seviyesinde tutmak, yarıda kalan işlerin güvenle devam etmesini sağladı.

Benim katkım

Gereksinimleri ekiple netleştirip akışı tasarladım; arka plan işini, canlı ilerleme ekranını ve testleri geliştirdim.